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Rilevazione Presenze

Progetto senza titolo (1)

RILEVAZIONE PRESENZE ANCHE PER DIPENDENTI IN SMART WORKING O FUORI UFFICIO?
USA I GIUSTI STRUMENTI DI MOBILITÀ

QUADRA è la soluzione di Rilevazione e Gestione Presenze che ti consente di gestire le presenze dei dipendenti, attraverso una semplice interfaccia web.

Quando QUADRA? 

PROVA A RISPONDERE AD ALCUNE DI QUESTE DOMANDE PER CAPIRE SE QUESTA SOLUZIONE PUO’ FARE AL CASO TUO.

Quali sono le esigenze della tua Azienda?

  • Effettui ancora la registrazione manuale delle timbrature?
  • Vorresti determinare correttamente il lavoro straordinario dei tuoi dipendenti?
  • Vuoi verificare l’effettiva presenza e la puntualità dei dipendenti?
  • La compensazione tra assenze ed eccedenze orarie, è ancora effettuata manualmente o con l’ausilio di fogli elettronici?
  • Vorresti gestire i lavoratori mobili?
  • Vuoi esportare i dati delle presenze verso il software del tuo studio paghe?
  • Devi fornire ai responsabili di reparto uno strumento che permetta loro di pianificare le risorse in base alle richieste produttive dell’azienda?

 Se hai risposto SI ad almeno 4/5 domande, dovresti valutare la Soluzione di Gestione Presenze QUADRA.

 QUADRA è estremamente utile per tutte le aziende che hanno necessità di rendicontare l’attività lavorativa dei propri dipendenti non solo per la determinazione delle retribuzioni.

 Le ore possono essere suddivise in attività, commesse, clienti e sedi lavorative.

I Vantaggi
Quando usi Quadra

Gestisce qualsiasi tipologia di orario di lavoro

Il lavoratore è associato ad un orario personalizzato, che può essere di tipo settimanale, full-time, part-time, fisso, oppure su turni.

Aggiornato in Tempo Reale

Sempre aggiornato in tempo reale e gestisce in maniera accurata gli orari di lavoro, la flessibilità oraria, le compensazioni giornaliere, settimanali o mensili, malattia, ferie e permessi.

Economico, Semplice e Versatile

Il funzionamento on-line tramite una semplice interfaccia web, riduce i tempi e i costi.

Analisi dettagliate

Integrato con Excel per sfruttarne l’usabilità e mostrarti in tempo reale le analisi e le stampe di cui hai bisogno.

Nessuna Installazione

Rispetto alle soluzioni tradizionali lo start up è immediato in quanto non necessita di alcuna installazione.

Timbratura tramite App

Per rilevare le timbrature dei dipendenti in mobilità, puoi utilizzare l’App per smartphone Android o Apple.

Funzionalità

Gestione Risorse Umane

Il modulo HR Management permette di organizzare al meglio tutte le informazioni legate al dipendente.

ll percorso formativo del dipendente, che tiene conto dei corsi obbligatori, facoltativi ma anche quelli che determinano i crediti formativi.

Le esperienze lavorative del dipendente, gli hobbies, le informazioni sulla parentela, i richiami e tutto quanto quello che riguarda la vita del lavoratore in azienda.

Completa gestione delle visite mediche, legate allo scadenzario di sistema.

 

Export dati per le paghe

Puoi esportare i dati delle presenze per tutti gli applicativi paghe.
Possono essere interfacciate anche le pratiche di malattia e i rimborsi spese.

 

Centri di Costo e Commesse

La gestione dei Centri di Costo di QUADRA permette di gestire le timbrature utili alla determinazione del tempo effettivo dedicato a mansioni specifiche, anche in presenze di siti lavorativi differenti.

 

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Cambio turno automatico

Indispensabile per le aziende il cui ciclo produttivo è organizzato su più turni e che devono gestire una situazione ricorrente di variazione di turno dei lavoratori.

Il cambio turno automatico permette di indicare per ogni lavoratore un elenco di possibili combinazioni d’orario, con vincoli di controllo molto accurati.

In questo modo QUADRA sostituisce automaticamente l’orario teorico con l’orario effettivo di quel giorno ( utile per far quadrare le timbrature).

 

Autorizzazioni Web

E’ possibile richiedere l’autorizzazione di assenze, ferie, permessi, malattie attraverso il modulo “Console del Dipendente”.

Il singolo lavoratore può inserire e controllare lo stato e l’esito della sua richiesta.

Si può indicare il percorso che l’autorizzazione dovrà seguire per essere approvata, in base all’organigramma aziendale. 

 

Pianificazione Dinamica degli Orari

La funzionalità di Pianificazione Dinamica degli Orari aggiunge una grande flessibilità nella gestione degli orari di lavoro.

Non è necessario associare il lavoratore al profilo orario perfettamente corrispondente all’attività da effettuare, ma è sufficiente indicare settimanalmente l’orario di lavoro.

Molto utile per quei tipi di attività che cambiano di continuo l’orario di lavoro in base alle esigenze del momento: ristorazione, attività stagionali, locali, negozi, aziende di produzione, ecc.

E’ inoltre possibile realizzare un tabulato settimanale che riporta, per ciascun reparto, tutte le persone che dovranno operare.

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